财务管理系统的功能简介
财务管理系统旨在创建、连接、存储和报告各种不同类型的财务事务,核心目标是清点资金。财务管理系统在整个组织内提供准确的财务信息。利用这些数据,财务管理软件可以进一步帮助组织履行以下职能:
分类账:总分类账 (GL) 和子分类账
无需额外的硬件和中间件
降低安装和实施成本
应付账款 (AP) 和应收账款 (AR)
除了处理基本的会计工作,财务软件还应帮助组织减少冗余记录;优化预算、预测和规划;实现全面、合理的费用管理;与银行系统无缝集成;实现更精准的审计;保留关于所有资产和负债的详细跟踪记录。
Asset Management
要想创建全面的财务报表,洞悉资产价值和资产状况是库存管理的一项重要要求。因此,财务管理软件应能基于包含资产描述性信息的资本和运营数据,提供关于升值及折旧的准确财务报表。
收款管理
对涉及到供应商和客户的收款进行管理是财务管理软件的一项重要功能。全面的收款管理有助于更加轻松地划分客户等级、建立收款策略、管理收款付款并为破产客户启动后期收款。
员工费用管理
生成并处理员工费用报告是财务管理系统的一项核心需求。主要功能应包括帮助员工创建自助条目并将这些费用映射至项目和差旅账户。
报告与分析
利用财务管理解决方案来检索、组织和分析数据,提供关于公司运营绩效和时间点财务状况的深刻洞察。为了更加高效,财务管理软件应包含嵌入式本地报告解决方案。
在财务管理解决方案中包含具备自助报告和数据可视化功能的多维度报告平台,企业就可以为用户提供实时的信息,从而进一步提高财务绩效。
收入管理
财务管理系统中的收入管理应用可以自动处理合规事务并审计合规性,确保满足 ASC 606 和 IFRS 15 等标准和法规的要求。
Risk Management
为了监视企业内部和外部的盗窃与欺诈活动,确保安全,财务管理解决方案应提供内部控制和审计工具,助力企业实现职责分离 (SOD) 和实施付款规则。
很简单,如果没有合适的会计软件,组织将无法生存。从基本层面来看,每个组织都需要用系统来管理企业内外的现金流动。但一个真正有效的财务管理系统可以处理更多的任务:优化盈利能力、计量现金流、确定税收义务、确保合规性以及维持企业的长期可持续发展。