目前国内流行的企业信息化管理软件大致分为八类:CRM(客户关系管理)HR(人力资源管理)、OA(协同办公).ERP(企业资源计划)、EAM(企业资产管理)EKM(企业知识管理)实质上大约可以分为两大类,一类为“职能系统”即各行各业的企业都需要做的事情,第二类 为“业务系统”即某行业的企业所特有的工作。 两个处于不同行业的企业,它们的业务工作可能完全不相同,但其职能工作应该是一样的。
一. 管理客户系统的是CRM软件
用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用等流程的软件系统。
市面上CRM软件众多,出于成本的考虑,企业规模没有达到1000-2000以上的,建议使用Saas类型的CRM尝试门槛低,进入成本不高,主流对于单个用户单月的成本在40-100之间。
对于中小企业,先用5-10个帐号,每月花小几百块,把销售管理起来是非常值得的。有定制能力,建议用Sugar CRM,开源免费。可以二次开发符合自己的需要。身边不少to B的互联网创业公司在使用,效果不错。Xtools,上手容易,服务不错,访谈过他们的用户续约率非常高,不过交互有改进空间,几乎不能定制化,不过他们家价格比较有优势。
二.管理员工的是HR系统软件
基本HR所有的功能都涵盖了:考勤核算,薪资调整,入职离职、社保核算、奖金核算考勤管理、绩效考核、培训管理、岗位管理、加班核算、编制管理等。
购买HR系统大致看具体企业的需求,如果是需要解放人力资源部的劳动力,提高工作效率:推荐用友、金蝶的人事模块,这种核心厂商的东西标准化做的很好,适用性强,投资回报率最高。
如果需要把类似绩效管理流程一类的机制贯穿下去:这是一个培养习惯、建立规矩的动作,对工作流程的个性化程度需求较高,推荐BenQ的、万古,如果还不能满足需求,可以二次开发。
三.管理流程办公的是OA软件
OA是Office Automation(办公自动化)的简称,其涵盖的范围非常广泛,基本上只要是办公室活动的都可以进行管理,是企业内部协作的重要工具,其功能一般有流程审批(请假报销等)、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理、会议管理、通讯录、问卷调查等。
OA已经在国内风行多年,从最初的电子化办公、到后来的协同办公概念,到后来的信息化集成、企业内部信息生态圈构建,概念2~3年都会刷新一次,借着占领信息化趋势的制高点,产品新瓶装旧酒,卖概念的嫌疑很大,以博取甲方的良好印象。更快的找到适合自己的OA系统,我的经验是,OA系统购买之前一定要试用,一般比较好的OA系统都有可以在线试用,目前来说,如果追求品牌,建议选择泛微、致远一线厂商,产品体系较为成熟,如果你追求性价比,可以看看通达,华天动力。
四.管理生产制造流程系统的是ERP软件
各企业的资源、计划相关的管理都可以算在ERP的范畴里,比如员工、生产、制造、财务、销售、采购、仓储、分销、质量等等。(由于行业的细分化,一些细分功能的系统虽然原则上属于ERP,但一般不称为ERP,如生产计划排程系统。)
德国的ORACLE -ERP、丹麦的Axapta ERP等都是世界顶尖级ERP产品,像赛瓦软件(Serva Software)比较适合制造业,如果对定制需求大的可以选择Compiere ERP ,而像国内勤哲 Excel Server开发的,则对用户水平要求比较高。用友的ERP软件位居国内ERP软件之首,其次金蝶、天思、蓝灵通、迅达、道讯、等ERP软件也各自占据着一小部分市场。
五.EAM(企业资产管理系统)
EAM是以企业资产及其维修管理为核心的商品化应用软件,以资产模型、设备台帐为基础,强化成本核算的管理思想,以工单的创建、审批、执行、关闭为主线,合理、优化地安排相关的人、财、物资源。ERP关注资金流,EAM更关注业务流。面对的对象不一样。
关注资金流的一般是公司高层,关注业务流的一般是业务人员和中层。
专业的eam系统用在资产管理中,肯定较之没有应用系统的效果要好,但前提是在适合自己企业实际管理的情况进行选用!比较专业的就是瑞典的API PRO软件,老牌子,,尤其比较符合设备管理维护人员使用习惯。还有Senergy,IBM也是国外的,都比较专业。
六.企业知识管理系统EKM
知识管理系统,是一个以人的智能为主导,以信息技术为手段,以提高企业核心竞争力为目标的人机结合的管理系统。当我们谈论知识管理系统时,很多人思维还仅仅停留在知识文档管理的层面上。而事实上,知识管理系统的范畴远远不仅如此,它对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力的管理方法。